如何成功導入 ERP?

1. 對於企業作業流程的掌握

系統是立基於公司的作業與流程上,因此要順利導入ERP,首先就必須釐清企業內各部門的日常作業流程,以期能完整串聯公司跨部門運作流程。

 

2. 主管的支持與員工的配合

新的 ERP 系統導入,勢必會影響員工過去的工作習慣,也需要重新學習操作、花時間適應新系統。因此,大部分的員工對於作業習慣的改變普遍都會抱持著抗拒的心態,尤其常以資深的員工的反彈最為激烈。所以,新系統要順利上線,首先就必須說服各部門的人員導入系統的效益。此時,高階主管的支持就扮演著重要的角色,若主管能夠帶領員工、讓員工了解導入新系統後能夠帶來的優點和助益,如能夠加速作業速度、減少重工等等效益。同時,主管若能夠適時傾聽並了解基層員工的使用需求,並將之納入新系統導入時的參考,讓基層員工能夠了解新系統是為了協助員工日常作業所設計,並非造成員工困擾的根源。透過這樣由上而下的支持、以及由下而上的回饋,就可以大大減少系統上線後產生反彈的機會。

 

3. 選擇具有專業知識與經驗的 ERP 顧問公司

除了內部因素之外,公司外部的助力也是不可或缺的一環。為了讓 ERP 系統能順利導入,選擇具有專業知識的顧問團隊也是相當重要的一環。良好的顧問團隊會傾聽與分析您的需求,並提出適合的建議,不僅如此,具有豐富經驗的顧問與技術團隊,更能快速從現有作業流程中找出整體性的最佳解決方案以及最適合的輔助工具。

 

產品銷售流程

1.傳統的商品銷售作業方式花了多少等待時間,溝通是否能更有效率?

2.繁雜的人工作業與資訊傳遞落差,造成企業多少的重工與成本浪費?

3.銷售產品後,如何追蹤後續與維持客戶關係?

 

提升訂單達交率的三大能力

1.產銷規畫能力

2.備料優化能力

3.生產追蹤控制能力

 

需要全方位資源的輔助:

ERP 系統 + 專業顧問

生產製造流程

1.庫存數量不精確,往往最後關頭才知道。

2.BOM的版本與計畫不確實,多買了或少買了原物料。

3.產能規劃無法掌握,計畫永遠跟不上變化。

 

智慧製造

1.從產品的研發、備料與生產到達品質一致的過程都是環環相扣的。

2.必須要有完備且即時的庫存資訊,才能支持多樣化的生產策略。

3.落實研產銷合一,精準掌控劉程,實現經營管理效益最大化。

財務管理

1.收入與支出帳務混亂,現金流無法預估和掌握。

2.製品的材料、人事與費用成本只能概估,無法反映產品的真實毛利。

3.單據帳與總帳核對費時費力,會計結帳時間冗長。

 

財務數據整合

1.進銷存與生產單據拋轉會計傳票,節省時間,減少錯誤。

2.整合各項應收與應付,預估現金流一看就知道!隨時追蹤收入及支出。

3.一鍵式成本結算,精確又迅速,並且快速檢核問題點。

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