專案管理內容應該包含哪些項目?

專案目標

每一個專案都應定義明確目標或目的。當有明確專案目標時，在整個專案執行過程中，才能不斷檢視整個專案團隊的努力方向是否往目標前進，亦確保團隊有清晰的指標和標準，以便準確衡量專案是否成功。

專案範圍

在規劃流程中，您還需要定義專案範疇，即其規模、限制、預算和目標。瞭解您的專案範圍，可預防範疇潛變，發生範疇潛變時，您的專案交付項目和工作超出了專案的範疇。

專案計劃

專案計劃以藍圖呈現團隊需要達成的關鍵元素，以便成功達成專案目標。

#專案計畫範本

專案預算

執行專案預計的花費項目與預估金額。

對於利潤型專案，執行專案的預估費用與最後專案完成後的實際成本分析非常重要，除了檢視本次專案的利潤外，亦可將經驗累積，為下次的專案計畫的預算編列更為精確。

#預估費用範本 #預算編列

專案風險

專案風險指專案中任何可能出錯的事項，如超出預算或超過預計完成日期。專案風險管理是在專案開始執行前的辨識風險，盡可能加以預防的做法。這意味著需要建立風險管控表。

#風險控管範本

資源管理計劃

資源管理計劃即有關如何分配僱員餘裕、技術工具或預算等團隊資源的計劃。為您的專案建立資源管理計劃，有助於最佳化管理並安排團隊資源，以便充分利用可用資源。

#資源管理計劃範本

專案關係人

專案關係人是指專案範圍所涉及的所有參與人，其中可能包括跨職能團隊成員或領導層的高階經理人。

時程安排

時程規劃與預算達成有相輔相成的關係，時程掌握精確，代表著您的預算可以越精確。

#時程規劃範本

交付項目

交付項目指專案規畫的時程上，每個里程碑所需完成的項目、檔案或產品。

交付項目可包括品牌宣傳活動廣告或產品新功能發佈等可驗證文件。

#交付項目範本

里程碑

里程碑指表明完成一組項目或工作的查核時間點，或已啟動工作的一次新的彙整。

通常里程碑會將專案計劃內的項目與時程同時做檢視是否達標，所以里程碑需要列出可被客觀驗證的方式或型式，例如檢查表或查驗表等。

#檢查表範本

進度與狀態更新

管理專案時，您需要向專案關係人傳送進度報告和狀態更新。好的報告可以增加跨職能可視度與協作。

#檢查表範本

未來我打算開一門課，將我這十年來如何運用簡單、好用又免費的心智圖工具來協助管理所有專案的經驗，分享給希望能快速提高管理效率的朋友.

若有專案管理上的問題，歡迎你留言，我們一起來討論找出更適合的方法來解決問題.

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