整個範圍應該注意哪些事項?事項關係哪些資源?資源的可用時間有多少?需多久才能完成…
平均而言,員工每天必須在 10 個工具間來回切換。若沒有建立明確計劃並指明各項工具的應用時機,光是在這些工具間來回切換就可能令人感到困惑,或徹底崩潰。
每個技能運用工具不同,資源間如何快速分享傳達訊息?
當大腦過於專注在一項主題時,是很難進入「發散思維」的模式的。我們害怕自己想得太遠,最後連不回原來的問題。這時心智圖的展示功能就派上用場。即使我們的思考跳躍的很遠,但點子還是能記在同一個平面上追蹤。
應用心智圖的方法來思考事情,由於充分使用右腦的色彩、圖形、想像力等技巧及左腦的量化、邏輯等能力,使得創意如同天上的雲彩般有著無限的變化同時絕非虛幻而是具有可行性的。
有些人的思維特別發散(例如你的客戶)。如果有一張圖讓他們「看到」自己的思考跳躍的有多遠,對方就能基於現實的考量 (時間、人力、預算…等),有效的限縮需求範圍。
心智圖能在一個平面展示非常多的訊息,這些訊息可以用連線來表達關係,讓我們的大腦專注在訊息與訊息之間的連結上,而不是單純記憶訊息。
運用心智圖的方式可將繁雜的事物切割成具有邏輯性的若干片段,並將每個片段的相依性呈現,當我們在閱讀時,大腦將因此而使用到左腦的分析、邏輯歸納技巧,及右腦的整體性考量功能,就如同潛能激發般,不知覺的達到快速分析找出問題、原因並做出正確決策和找到解決方案。
• Why 目的是什麼?
• Who 參與人員有那些?
• What 有哪些待辦事項?
• When 事項開始與完成時間是何時?
• Where 在哪邊執行事項?
• How 如何執行?
• How much 預估與實際成本費用多少?
(1).專案管理維度複雜
(2).專案時間過程冗長,記憶有限
(5).思緒常被打斷,難以銜接
(7).決策矛盾衝突,忽略關聯性影響
(9).時間管理困難
(6).團隊思維難以聚焦,溝通效率不佳
(8).經驗難以複製,傳承以及重複利用
(3).搜集資料眾多,不易管理
(4).製作文件頻繁重工
原本須費時一年才能上完的工程技術訓練,運用心智圖的方法重新整理課程之後,只須短短數週便能有效地執行完成訓練計劃,估計因為運用心智圖法作為教育訓練的工具所節省的經費達美金一千一百萬。」
位於歐洲的醫療器材生產部門主管Kastner,使用心智圖來設計訓練課程,學員課堂上陳述意見時也是以心智圖的方式,因而大幅提昇訓練成果,每個人都成功地記住大量課程內容。
在人力資源處學習心智圖訓練課程之后,深深感受到心智圖的妙用,因而率先為人資處的23台電腦安裝心智圖電腦軟體,做為工作上的輔助工具,不但提升工作績效,更使創意無限。
名稱 | 優點 | 缺點 |
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GitMind
官網 https://gitmind.com/tw/
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1.臺線上心智圖APP,支援電腦手機雲同步 2.簡單易上手,沒有學習門檻 3.無需安裝,可在任何電腦上打開瀏覽器即可快速製圖 4.支持插入圖片、鏈接等富媒體 5.支持多人實時協作,一鍵分享匯出 6.支持電腦、手機云同步 7.海量的各類模板任意使用 |
1.需有網路環境 2.須購買,免費版最多可創建10個心智圖 |
Mindmeister
官網 https://www.mindmeister.com/
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1.線上心智圖軟體 2.可匯出PDF、PNG以及Word等多種格式檔 |
1.需有網路環境 2.針對不同功能需要支付不同的費用 |
FreeMind
官網 https://freemind.en.softonic.com/download
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1.免費軟體、簡單易用 2.可自由設置文字和背景顏色 3.支援自動佈局 4.支援多格式匯出 5.支援Windows、Linux和Mac多種作業系統 6.支援給心智圖插入圖片、數學公式等。可用來做專案管理、頭腦風暴、讀書筆記等等 |
1.視覺表現不足,略顯單調 2.需安裝Java runtime環境 |
Minddomo
官網 https://www.mindomo.com/
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1.線上心智圖軟體 2.支援添加筆記、圖片音視頻等 3.可自由更換心智圖背景顏色等 4.支援投影,可進行幻燈片演示 5.支援Windows、Linux和Mac多種作業系統 6.支援給心智圖插入圖片、數學公式等。可用來做專案管理、頭腦風暴、讀書筆記等等 |
1.下載匯出功能有限,部分格式需升級費用 |
Xmind
官網 https://xmind.works/
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1.支援跨平臺使用 2.介面簡潔美觀 3.結構比較豐富 4.支持自由節點 5.功能比較豐富,可用來繪製心智圖、魚骨圖、邏輯圖以及組織結構圖等 |
1.不支持HTML及Flash 2.不能對部分文字分別設定格式 3.下載匯出功能有限,部分格式需升級費用 |